Einkaufsrechnungen

Einkaufsrechnungen erfassen

Um eine neue Einkaufsrechnungen (EKR) zu erfassen, wähle im Hauptmenü Buchhaltung ‣ Einkauf ‣ Einkaufsrechnungen und klicke dann auf oder betätige die Taste Einfügen.

Lino zeigt dann ein Dialogfenster mit den Feldern Partner, Buchungsdatum und Total inkl. MwSt. (Details dazu siehe weiter unten).

Bestätige das Fenster mit Strg+S oder klicke auf Erstellen. Wenn du auf klickst oder Escape drückst, wird nichts in der Datenbank verändert und das Fenster wieder geschlossen.

Wenn du bestätigt hast, erstellt Lino die Rechnung und zeigt sie dir im Detail-Fenster an, wo du alle weitere Angaben eingibst.

Das Detail-Fenster einer Einkaufsrechnung

Dieses Fenster zeigt dir alle Angaben zu einer bestimmten Rechnung an. Alles, was du hier tust, bezieht sich auf diese eine Rechnung. Von hier aus kannst du diese Rechnung ändern, registrieren, ausdrucken, löschen…

Der Partner einer EKR ist der Lieferant, der euch die Rechnung geschickt hat. Das ist üblicherweise eine Firma oder Organisation, kann aber potentiell auch eine Einzelperson oder eine andere Partnerart sein.

Das Buchungsdatum ist fast immer das gleiche wie das Rechnungsdatum. Ausnahme: Wenn eine Rechnung in einem anderen Kalenderjahr gebucht wird, dann muss als Buchungsdatum der 01.01. oder 31.12. des Jahres genommen werden, in dem sie verbucht werden soll.

In Total inkl. MWSt. gib den Gesamtbetrag der Rechnung ein. Lino wird diesen Betrag ggf. im folgenden Bildschirm verteilen.

Hier hat Lino den Gesamtbetrag so gut es ging aufgeteilt. Im Idealfall kannst du hier auf „Registriert“ klicken, um die Rechnung zu registrieren. Und dann wieder auf um die nächste Rechnung einzugeben.

Alternativ kannst du Konto, Analysekonto, MWSt-Klasse und Beträge manuell für diese eine Rechnung ändern.

Lino schaut beim Partner nach, welches Konto Einkauf dieser Partner hat. Falls das Feld dort leer ist, nimmt Lino das Gemeinkonto „Wareneinkäufe“. Das MWSt-Regime der Rechnung nimmt Lino ebenfalls vom Partner. Beide Felder kannst du in den Partnerstammdaten nachschauen gehen, indem du auf die Lupe () hinterm Feld „Partner“ klickst. Dort kannst du diese beiden Felder dann für alle zukünftigen Rechnungen festlegen.