An introduction to Lino Così

Contacts

Persons is meant to record physical persons, while Organizations is for companies, agencies, institutions and so on.

Note

Note how persons and organizations are similar (e.g. they all have an address and a phone number field), but not quite. Did you see some of the differences?

(Answer: e.g. persons have a Last name, First name and Sex while organiszations have an Organization type.

Note that a person can have a given role in a given organization and thus becomes a contact person.

The Partners table is what persons and organizations have in common. As you can see, this table contains both your persons and your organizations together in a same list. It is the union of both tables.

Why do we need such a union table of partners? There is an important reason: an invoice (one of the important documents used in accounting) must have a recipient, and that recipient can be a private person for some invoices and an organization for some other invoices. And (last but not least) in many accounting situations you are not interested whether it’s a person or an organizations, it is just some business partner who owes you money.

Products

Lino Cosi has a simple product management.

You might write templates to produce a printable catalog or a website from these product.

Sales

sales, purchases and wages.

Accounting

A journal is a collection of numbered documents called vouchers.

Kontakte verwalten

Im Menü Kontakte haben wir drei Befehle: Kontakte ‣ Personen, Kontakte ‣ Organisationen und Kontakte ‣ Partner.

In Lino Così müssen Empfänger von Verkaufsrechnungen und Absender von Einkaufsrechnungen zumindest als “Partner” erfasst werden. Ein Partner ist normalerweise entweder eine Organisation (Firma, Institution,…) oder eine Person. Theoretisch kann er auch beides zugleich sein: Zum Beispiel kann ein befreundeter selbstständiger Schreiner zugleich Person und Organisation (Einzelunternehmen) sein.

Ein Partner kann (noch theoretischer) auch weder Person noch Organisation sein: zum Beispiel eine Verteilerliste.

Produkte verwalten

Produkte sind alle Dinge, die Sie verkaufen wollen. Also das können auch Dienstleistungen sein. Ein Produkt hat eine Bezeichnung und einen Stückpreis.

Wenn Sie viele Produkte haben, können Sie diese optional in Kategorien ordnen.